Getting Things Done

Прочитал «Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity» — знаменитую книгу Дэвида Аллена о персональной продуктивности, «доведении дел до конца». Я её купил больше из интереса, чем из надобности, всё-таки я не очень уж и занятой человек (а когда и если стану очень занятым, будет уже не до книг). Впрочем, даже так книга вполне оправдала себя.

Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity

Одна из главных идей, которую приводит автор, в том, что все дела, поручения, проекты, списки и подобное не надо держать в голове: так они будут забываться, не вовремя всплывать и отнимать внимание, мешая сосредоточиться. Их нужно «выгружать» на внешние «носители» — компьютер, ежедневник, диктофон, крестик на руке. Автор приводит хорошую аналогию с оперативной памятью и жёстким диском компьютера. Ваш мозг — это ваша ограниченная объёмом оперативная память. Вам не нужно всегда держать в ней всё, а только нужное в данный момент. Остальное можно выгрузить на жёсткий диск.

Другая важная идея — для каждой задачи должно быть ясно и чётко определено следующее физическое действие, которое нужно выполнить. Звучит как излишество, но автор утверждает, что это архиважно. Иногда определить следующее видимое физическое действие сложнее, чем кажется: например, нужно сначала что-то спланировать, или получить какую-нибудь дополнительую информацию о задаче. Тут я и сам замечал, что попытки решить сложную абстрактную задачу, которая притворяется простой задачей вида «сесть и сделать», чаще приводят к прокрастинации.

Автор предлагает одноимённую систему Getting Things Done для ведения дел. Она умеренно сложна и состоит из нескольких процессов: сбор, обработка, организация, выполнение, обзор. Утверждается, что система хорошо масштабируется для любого количества задач и проектов.

Кстати, речь в Getting Things Done идёт не только о продуктивности на работе: все советы вполне применимы и для личной жизни, ведь бытовые задачи ничем принципиально не отличаются от рабочих.

Теперь немного о том, что не понравилось. Во-первых, там есть главы про планирование проектов, мозговое штурмование, выработку идей. Эта информация вызвала мало интереса, и вообще её полезность лично для меня сомнительна. Во-вторых, книга писалась во времена бумажных ежедневников, липких заметок и Palm PDA на вершине эволюции карманных компьютеров, задолго до смартфонов, хорошего мобильного интернета и облачных сервисов. Поэтому в ней много внимания уделяется именно выбору инструментов. Я думаю, что если в этом году автор решил бы переиздать книгу, вместо многих слов про картонные папки и бумажные файлы он бы просто предлагал взять смартфон и компьютер, подключить их к любому из множества имеющихся сервисов для ведения дел (Remember the Milk, Wunderlist, Evernote, Things — это малая их часть), многие из которых, кстати, вдохновлены именно системой GTD.

Я не жалею, что потратил время на эту книгу — как минимум, узнал что-то новое о том, что происходит в голове у меня и у других людей. Я остерегаюсь рекомендовать что-то всем, но если вам интересны описанные идеи, то почему бы тоже не прочитать эту книгу?

One thought on “Getting Things Done

  1. Такая информация всегда полезна. В Я можно получить отличные навыки планирования, разбития задач на подтаски и даже (sic!) осознания оставшегося времени и представления себя в будущем, посетив двухдневный семинар. Мне очень помогло в своё время.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *